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プライバシーポリシー

Rising Sun(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。

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基本方針

当社は、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。

お客様の人生ストーリーを音楽として表現するという当社のサービスの性質上、お客様から多くの個人的な情報をお預かりすることになります。これらの情報は、お客様との信頼関係の基盤であり、最大限の注意を払って保護いたします。

当社は、個人情報の保護を経営の重要課題と位置づけ、全社員が個人情報保護の重要性を認識し、適切な取り扱いを行うよう継続的な教育と体制の整備を行っています。

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個人情報の収集

2.1 収集する個人情報の種類

  • 基本情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日
  • 人生ストーリー情報:生い立ち、職歴、家族構成、趣味・嗜好、人生の重要な出来事
  • 音楽的嗜好:好きな音楽ジャンル、楽器経験、音楽に関する思い出
  • 決済情報:クレジットカード情報、銀行口座情報(決済代行会社を通じて処理)
  • 写真・映像:制作過程で使用する写真、映像資料

2.2 収集方法

個人情報は、以下の方法により収集いたします:

  • • お問い合わせフォームからの入力
  • • 電話でのお問い合わせ
  • • 対面またはオンラインでのインタビュー
  • • 契約書類への記入
  • • メールでのやり取り
  • • 制作過程での録音・録画

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利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的でのみ利用いたします:

サービス提供関連

  • • オリジナル楽曲の制作
  • • 人生ストーリーブックの制作
  • • レコーディングの実施
  • • 成果物の納品
  • • アフターサービスの提供

お客様対応

  • • お問い合わせへの回答
  • • 進捗状況のご報告
  • • 契約に関する連絡
  • • 決済処理
  • • 苦情・要望への対応

マーケティング活動

  • • 新サービスのご案内
  • • キャンペーン情報の配信
  • • アンケート調査の実施
  • • サービス改善のための分析

法的義務の履行

  • • 法令に基づく報告
  • • 税務申告
  • • 監査対応
  • • 紛争解決

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個人情報の管理

4.1 セキュリティ対策

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐため、以下のセキュリティ対策を実施しています:

  • • SSL 暗号化通信による情報送受信
  • • ファイアウォールによる不正アクセス防止
  • • アクセス権限の厳格な管理
  • • 定期的なセキュリティ監査の実施
  • • 従業員への定期的な教育研修
  • • 物理的セキュリティの確保(施錠管理、入退室管理)

4.2 保存期間

情報の種類 保存期間 保存理由
契約関連情報 契約終了から10年間 法的義務(商法、税法)
人生ストーリー情報 権利継承期間中(最大2世代) 再制作・修正対応
決済情報 取引完了から7年間 税務申告、監査対応
マーケティング情報 同意撤回まで サービス向上

4.3 廃棄方法

保存期間が経過した個人情報は、以下の方法で確実に廃棄いたします:

電子データ

  • • 復元不可能な完全削除
  • • ハードディスクの物理的破壊
  • • 削除証明書の発行

紙媒体

  • • 専門業者による溶解処理
  • • シュレッダーによる細断
  • • 廃棄証明書の保管

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第三者提供

当社は、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

5.1 提供する場合の条件

以下の場合に限り、個人情報を第三者に提供する場合があります:

  • • お客様の明確な同意がある場合
  • • 法令に基づく場合
  • • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5.2 業務委託先への提供

サービス提供のため、以下の業務委託先に個人情報を提供する場合があります:

委託先 提供する情報 目的
決済代行会社 氏名、決済情報 決済処理
印刷業者 氏名、ストーリー内容 ストーリーブック制作
配送業者 氏名、住所、電話番号 商品配送
マスタリングスタジオ・エンジニア 氏名、楽曲情報 音源制作
ミキシングエンジニア 氏名、楽曲情報 ミキシング作業実施
レコーディングスタジオ 氏名、楽曲情報 レコーディング実施
ミュージシャン 氏名、楽曲情報、ストーリー内容(概要) 演奏表現、音源制作
脚本家 氏名、インタビュー内容 人生ストーリー構築、執筆
翻訳者・通訳 氏名、インタビュー内容 人生ストーリー構築、執筆、依頼主との円滑なコミュニケーション

※ 全ての委託先とは秘密保持契約を締結し、適切な管理を義務付けています。

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お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しており、当社にその行使を求めることができます:

開示請求権

当社が保有するお客様の個人情報の利用目的、第三者提供の有無等について開示を求めることができます。

訂正・追加・削除権

個人情報の内容が事実でない場合、訂正、追加または削除を求めることができます。

利用停止権

個人情報が目的外で利用されている場合、利用の停止または消去を求めることができます。

第三者提供停止権

個人情報が第三者に提供されている場合、その提供の停止を求めることができます。

権利行使の手続き

これらの権利を行使される場合は、以下の手続きに従ってください:

  1. 1. 本人確認書類(運転免許証、パスポート等)のコピーをご用意ください
  2. 2. 請求内容を明記した書面またはメールでお申し出ください
  3. 3. 当社にて本人確認および請求内容の確認を行います
  4. 4. 確認完了後、原則として2週間以内に対応いたします

※ 開示請求については、実費(郵送料等)をご負担いただく場合があります。

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お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談は以下の窓口までお気軽にご連絡ください:

個人情報保護窓口

会社名

Rising Sun

個人情報保護責任者

代表 八田博(Hiroshi Hatta)

所在地

〒154-0002
東京都世田谷区下馬1-55-22

メールアドレス

info@risingsun-music.jp

電話番号

090-1376-8584

受付時間

平日 9:00〜18:00
(土日祝日、年末年始を除く)

緊急時の連絡先: 個人情報の漏洩等の重大な事案が発生した場合は、上記連絡先まで速やかにご連絡ください。24時間以内に対応いたします。

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ポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

重要な変更については、当社ウェブサイトでの掲載、メールでの通知等の方法により、変更内容と施行日をお客様にお知らせいたします。

軽微な変更については、当社ウェブサイトでの掲載をもって通知に代えさせていただく場合があります。

最終更新日: 2025年1月19日
施行日: 2025年1月19日